近日，广东天琴信息技术有限公司与包头市青山区教育局达成项目合作，由广东天琴为青山区教育局部署定制化智能车辆管理系统，推动辖区教育系统公务用车、下乡督导用车、应急保障用车实现数字化规范管理。

包头市青山区教育局承担区域中小学行政管理、校园安全督查、教育督导下乡、各类教研活动统筹等多项工作，下辖多所公办院校，日常公务出行频次高，车辆需要往返各个校园开展巡检督导工作。以往依靠人工登记、线下审批、纸质存档的车辆管理模式，存在用车审批繁琐、车辆位置无法实时管控、行驶轨迹难以溯源、维保事项零散疏漏等问题，难以契合教育系统公车合规管控与精细化管理要求。

广东天琴信息技术有限公司专注智能车辆管控软硬件研发，深耕教育、政务领域多年，熟悉事业单位公车管理相关规范与行业用车场景。结合青山区教育局多校区巡回督导、临时应急出车多的实际用车特征，量身打造适配型车辆管理解决方案。

这套车辆管理系统依托北斗定位、物联网与大数据技术，搭建一体化管控平台，覆盖线上用车审批、车辆实时定位、行驶轨迹回溯、驾驶行为预警、全周期维保台账、运营数据统计等多项功能。管理人员可在后台实时查看全部公务车辆的所处位置、行驶速度与运行状态，车辆偏离既定出行路线、非工作时段异常启动车辆时，系统自动推送预警信息。

用车流程全部线上闭环办理，用车人线上提交申请，对应负责人在线完成审批，精简中间沟通环节，提升督导出车调度效率。系统为每一台车辆建立电子化档案，完整留存年检、保险、维修保养等资料，按照行驶里程与使用周期自动推送维保到期提醒，避免因车辆失修影响日常教育督导工作开展。

项目落地之后，能够帮助包头市青山区教育局完善公车内控管理制度，规范用车行为，严控用车运营成本，消除车辆管理中的监管盲区，以数字化手段夯实后勤保障基础，为区域教育管理工作平稳开展提供可靠支撑。